Relaciones de Compra

Las relaciones de compra nos permiten analizar y comparar la calidad entre proveedores. En la compra de un producto, los primeros ahorros se pueden conseguir por un cambio de proveedor: se reduce costes en la negociación y cuando se hace este cambio por primera vez puede suponer un buen ahorro, pero llega un momento en el que va a ser difícil conseguir mucho más. “No es ahí realmente donde se consiguen los mayores ahorros sino repensando el diseño del producto o servicio: asegurándote de que lo que vas a comprar es lo que realmente necesitas y de que ese diseño responde a lo que el mercado puede producir a un buen precio. A menudo se diseña pensando sólo en la pura estética sin considerar si con ello nos estamos creando un sobrecoste, que además no nos proporciona realmente un valor añadido”, asegura el autor Juan José Jiménez. Y pone un ejemplo muy claro: “Los antiguos detergentes de tambor, con forma circular, un envase que no aportaba valor al cliente, pero suponía muchos costes añadidos en el transporte y en su almacenamiento porque no permitía optimizar el espacio. Un envase circular es más difícil de manejar, la manipulación en los almacenes es más costosa. Si los pones en un palé, entre tambor y tambor se quedan huecos. Con las cajas actuales se ha conseguido un ahorro de costes considerable y el cliente no ha perdido valor”. Existen ciertas con consideraciones respecto a las relaciones de compra:

Una Base de Datos propia

Una de las ventajas con las que juegan las grandes empresas es que tienen su propia base de datos de potenciales proveedores. Proveedores ya homologados que saben que en cualquier momento pueden acudir a ellos. Las Pymes (pequeñas o medianas empresas) deben seguir sus pasos, ir generando sus propias bases de datos en la medida que vayan consiguiendo potenciales proveedores.

Plataformas de proveedores

Hasta hace muy poco se podía quedar estancado en el entorno regional o nacional, como mucho, pero ahora cualquier Pyme puede comprar y vender en cualquier parte del mundo. Hay que buscar al proveedor de origen, eliminar intermediarios y pensar en Asia en general, no quedarnos sólo en China. Hay muchas fuentes donde obtener información de nuevos proveedores y directorios comerciales al estilo de las páginas amarillas. Eso sí, hay que comparar bien porque cada uno tiene sus propios productos y sus precios.

Subastas por Internet

Las subastas electrónicas son otra excelente vía para conseguir buenos precios. A través de ellas se pueden obtener ahorros de entre un 70% o un 80%.

Las relaciones de comprar tienen la finalidad de establecer que tan viable es adquirir de un proveedor, ejecutándola bien puede garantizar un flujo de ganancia constancia en la relación cliente-proveedor, ganancia reflejada principalmente en la calidad del producto. Conviene recordar que hasta ahora este tipo de herramientas no estaban al alcance de todos, porque eran caras, pero ahora se pueden contratar por uso o licencia en alquiler, como en el caso del software SaaS.